[su_quote]Стратегическое планирование — это то, без чего не один бизнес-план не начнет свою работу. А поэтому давай рассмотрим наиболее прогнозируемые ошибки, которые можно допустить во время воплощения плана в жизнь. Рассматриваться будут ошибки актуальные для крупных предприятий.[/su_quote]
Какой основной недостаток бизнес-плана?
Неполная интеграция, то есть когда составляется бизнес-план, не учитывается состояние подразделений, которые будут задействованы в работе. Вы рассчитываете на какой-то подразделение, а оно не готово к работе или не может справиться с заложенным в бизнес-план объем задач.
Например, вы готовы продавать в два раза больше, а ваше производственные лини, просто не готовы выпускать в два больше продукции, то есть не хватает материалов или оборудования.
Вторая причина – бумаги. Слишком много большой бумажной работы, может сказаться на работе, то есть кто-то может удалять больше внимания именно самой бумажной работе, но в тоже время забывать про выполнение плана. Они больше занимаются заполнением каких-то форм, а точнее просто-напросто занимаются переработкой данных.
Как надо относиться к деталям?
Детали очень важны при составлении бизнес-план, потому что если вы не будете учитывать их, то ваш бизнес-план может стать простой бумажкой. А в последнее время замечена тенденция, что на само стратегическое планирование тратится очень мало времени. То есть в существующих компаниях, обычно не разрабатывается план для увеличения, например объема продаж, а, тем не менее, даже такое действие должно быть подтверждено бизнес-планом. Ведь придется изучить сегмент рынка, проанализировать действия конкурентов и т.д. Ведь если вы стреляете в мишень, не важно отклонились вы на 2 см или на 20, в любом случае вы в мишень не попадете.
Что лучше разрабатывать, бизнес-план для какого-то одного продукта или для большого подразделения?
В идеале, лучше всего составлять план и прогнозировать ситуацию для одного продукта, а не для всего модельного ряда. Да, конечно же, это стоит дороже и повлечет за собой гораздо больше затраченных усилий. Но лучше написать один лишний бизнес-план, чем ошибиться полностью в развитие целого подразделения. В любом случае затрат у вас будет меньше.
Стоит ли акцентироваться в бизнес-плане на то, что хотелось бы сделать и чего делать не хочется совершенно?
В компании много подразделений и отделов, вам не стоит управлять каждым из этих подразделений лично, вам стоит доверить это дело ответственным людям, то есть управляющим этих отделов. Ведь если вы начнете напрямую требовать от них, что-то, то сместится центр приоритетов, что в конечном итоге повлияет на всю продукцию. Например, вы могли просто отдать указание, об увеличение объемов продукции, управляющий отделом сам проследит за этим и постарается сделать это без ущерба для производства. А если начнете руководить вы, человек, которые не знает досконально все техники производства, вы можете о чем-то забыли, а ваш персонал не будет учитывать то, что вы забыли. Они просто будут выполнять ваше распоряжение.
Планировать ли те сферы работы, которые невозможно контролировать?
Ни в коем случае не отказывайтесь, ведь контроль обычно возможен только после изучения структуры и сегмента рынка, если вы не можете изучить рынок с помощью потенциальных конкурентов, то есть, учась на их ошибках. Если же нет, то для начала запустите свое производство на маленьких оборотах, и изучите поведение рынка на вашу продукцию. То есть просто найдите себе статистическую базу, на основе которой уже можно будет запланировать расширение предприятия или увеличение объемов продаж.
Но, собирая базу для анализа, постарайтесь избежать ложных данных.
Ложные данные в бизнес-плане?
Неправильные данные или ложные данные – это еще один из бичей любого бизнес-плана. Чаще всего, когда составляют бизнес-план, для человека эта продукция самая лучшая, самая дешевая, в общем самая-самая. Конечно, если это правда, то основа для бизнес-плана, просто супер.
Но чаще всего оказывается с точностью до наоборот. Чтобы избежать этого, не доверяйте кому-то изучать продукт, который будет сосновой для бизнес-плана, уделите ему свое внимание.
Стоит ли разрабатывать бизнес-план для каждой структуры отдельно?
Конечно, вы можете составлять бизнес-план, для каждой структуры отдельно, например, отдел продаж, отдел закупки и т.д. Но сразу предупреждаем, учитывайте все подводные камни, например, отдел продаж не сможет повысить продажи, если у нег не будет продукции для продажи. То есть, делая план, в основном все забывают о промежуточных планах, которые необходимы для учтения всех деталей. Ведь чтобы увеличить объем продаж, надо например, дать рекламу или увеличить количество торговых точек или дистрибьюторов, но это все невозможно будет сделать, если производство не успевает выпускать продукции в два раза больше.
Бизнес-план, который недостаточно интегрирован в бизнес-план компании. Что с ним сделать?
А вопрос решается очень просто, при составлении бизнес-плана, вам нужно учитывать все пожелания и запросы отдела. А еще лучше привлеките этот отдел к процессу планирования. Соберите комиссию, которая будет состоять из представителей отделов, которые буду принимать непосредственное участие в процессе. И они смогут подобрать оптимальный бизнес-план, который будет интегрирован в бизнес-план компании безболезненно. Потому что они знают свои отделы и учтет все ошибки и проблемы сразу.
Следует ли поощрять исполнителя?
Конечно, следует, но вам стоит помнить, что поощрение должно именно поощрять. Потому что если вы за выполнение плана предложили мелочную премию, то будьте уверены, в следующий раз ваш сотрудник не будет выкладываться на все 100%, чтобы заработать эту премию. И тут не играет роли, какая у него зарплата. Для него зарплата – это то, на что он живет, а вот премия – это поощрение.
Есть ли единая формула, которая позволит создать успешный бизнес-план?
Такой формулы, к сожалению, нет, но помнить стоит одно. Не старайтесь перекладывать сам процесс создания плана на сотрудника не заинтересованного в этом. Да, может вам и не хочется заниматься этим самому, но простая передача бумаг бухгалтеру или управляющему отдела, большого толку не принесет.
