Планирование бизнеса необходимо точно так же, как и планирование любого вида деятельности. Расчет на интуицию или опыт не всегда способен привести к успеху. Важно помнить, что предпринимательская деятельность связана с финансовыми вложениями и определенными рисками. Отказываясь от бизнес-плана, предприниматель может оказаться в непредвиденной и опасной ситуации, когда его доходы будут меньше расходов. Бизнес-план не только упорядочивает коммерческую деятельность, но и помогает спрогнозировать возможные варианты развития событий.
Начиная работать над бизнес-планом, нужно четко представлять ответы на несколько основных вопросов. Во-первых, каких объемов реализации товаров или услуг реально достигнуть к определенному периоду времени? Во-вторых, насколько быстро и эффективно будет
развиваться новый бизнес и какова его перспектива?Работая над бизнес-планом, особое внимание принято уделять разделам, посвященным финансовым и маркетинговым аспектам предпринимательской деятельности. Маркетинговые мероприятия, в широком смысле этого понятия, особенно важны для бизнес-плана, направленного на непосредственного потребителя. В данном материале мы не рассматриваем бизнес-планы, составляемые для крупных компаний или корпораций. А в случае составления бизнес-плана для небольшого бизнеса, можно воспользоваться данными маркетинговых и социологических исследований из открытых источников, например, из Интернета. Как правило, многие данные можно получить бесплатно или за умеренную цену. При этом нужно помнить, что данные из открытых источников могут содержать не совсем достоверную информацию или подаваться в определенной интерпретации. Связано это с тем, что многие исследования, доступные широкому кругу пользователей, могут отражать взгляд определенных коммерческих кругов, заказавших эти исследования. Это значит, что при использовании таких данных необходимо опираться на несколько источников или обратиться в специализированные фирмы за недостающей информацией.
Грамотное планирование бизнеса многогранный процесс и бизнес-план является его основной частью. Вместе с тем, бизнес-план должен представлять собой достаточно простой для понимания документ, что позволит инвестору принять решение о финансировании проекта. Бизнес-план должен помочь организовать работу внутри компании и акцентировать внимание на возможных рисках. План помогает координировать действия предпринимателя в зависимости от изменений как внутри самого предприятия, так в зависимости от изменений окружающей бизнес-среды. План поможет четко установить цели в ближайшей и более отдаленной перспективе, рассчитать необходимое количество различных ресурсов. Немаловажное значение имеет и человеческий фактор. Задуманные идеи предстоит реализовывать сотрудникам предприятия, поэтому важно заранее определиться о четком взаимодействии между подразделениями компании, уточнить необходимость привлечения дополнительных человеческих ресурсов, рассчитать размеры материальных затрат на оплату труда. Планирование способствует выявлению рыночных ниш, в которые будет стремиться проникнуть предприятие или на завоевание которых нацелен новый проект. Маркетинговый раздел бизнес-плана позволит выявить предпочтения потребителей, определиться с тактикой и стратегией продвижения нового изделия или услуги.
В случае, когда небольшой бизнес не требует привлечения заемных финансовых средств, то составление классического бизнес-плана может и не потребоваться. Достаточно хорошей идеи, но все равно, определенные расчеты проводиться будут. В случае с крупным проектом, приблизительное планирование не сработает. Несмотря на то, что многие предприниматели говорят, что они «чувствуют» где можно заработать, свои идеи они оформляют документально. Конечно, бывают случаи, когда идея, лежащая в основе проекта настолько оригинальна, что она не вписывается в рамки традиционных бизнес-планов, сделанных по принятым стандартам бизнес-планирования.
Подводя итог этому небольшому материалу, можно отметить, что в случае начала работы над проектом, требующим инвестирования со стороны, логично обратиться за помощью в специализированные компании, оказывающие подобные услуги.