Эта статья посвящена вопросам составления бизнес-планов с учетом особенностей отечественной экономики, а также общим вопросам планирования бизнеса.
С развитием рыночной экономики и ростом влияния мировой экономики на отечественный бизнес, конкурентная борьба на различных рынках обостряется. Для того чтобы выжить в таких непростых условиях, коммерсанту нужно уметь реагировать на разнообразные вызовы и опасности, возникающие в ходе работы. Причем предпринимателю могут грозить как внутренние проблемы, так и внешние угрозы. Бизнес-планирование позволяет оптимизировать работу предпринимательской структуры, проанализировать возникшие трудности и спрогнозировать возможные риски. Без четко структурирования и планирования бизнеса весьма трудно добиться успеха в конкурентной борьбе. Применение планирования своей деятельности позволяет не только прогнозировать возможные опасности для бизнеса, но и с успехом противостоять им.
Успех в бизнесе зависит от многочисленных факторов. Важно провести своевременный анализ текущего положения дел в компании, определиться с целями бизнеса и составить план действий на ближайшую перспективу. Все эти моменты находят свое отражение в бизнес-плане предприятия или плане, направленном на реализацию конкретного проекта. В ходе работы, необходимо проанализировать с разных сторон положение дел в компании. Своевременное выявление слабых мест на предприятии позволит предотвратить возможные проблемы в будущем. В ходе работы по планированию бизнеса определяются стратегические цели и задачи, стоящие перед коммерческой структурой. При работе над бизнес-планом особое значение занимает анализ и расчет всех финансовых показателей, затрагивающих разные стороны деятельности.
Как правило, все коммерсанты разрабатывали план для своего бизнеса. Чаще всего это связано с необходимостью получения кредита для развития бизнеса или для начала своего дела. Многие специалисты указывают на то, что внутренние аспекты планирования бизнеса не менее важны, чем внешние аспекты. К сожалению, часто информация из бизнес-плана, которую можно с успехом использовать для оптимизации внутренних процессов в бизнесе, остается на бумаге и не находит практического воплощения. Составление бизнес-плана можно поручить специалистам из собственной компании, в случае наличия у них достаточной компетенции в этом вопросе. Можно воспользоваться специальными программами, предназначенными для разработки бизнес-планов. Кроме того, к услугам предпринимателей многочисленные консалтинговые фирмы, разрабатывающие бизнес-планы.
Если принято решение самостоятельно работать над документальным оформлением планирования бизнеса, то можно использовать дополнительную литературу и программное обеспечение. Однако не стоит полагаться на возможности современных технологий. Стоимость лицензированного программного обеспечения для написания бизнес-планов весьма высока и часто может превышать стоимость услуг сторонних организаций. К тому же, если вам необходимо составить бизнес-план один раз, то приобретение программы может быть нецелесообразно. Не стоит забывать и о том, что финансовое сообщество довольно консервативно и часто не воспринимает финансовые документы и бизнес-планы, составленные с помощью компьютерной техники. В некоторых случаях инвестор с подозрением относится к предоставленным бизнес-планам, если они составлены специалистами из организации, претендующей на финансирование. Представители банков считают, что работники компании просто могут приукрасить реальное положение дел в своей фирме. Кроме того, при подготовке плана собственными специалистами, высока вероятность того, что могут остаться незамеченными тонкости, которые не ускользнут от внимания профессионалов. Особенно часто преувеличивается возможная прибыль, а риски остаются без внимания. К тому же, силами собственных специалистов весьма трудно провести необходимые маркетинговые исследования. Принято считать, что бизнес-план, составленный в специализированной компании, будет более независимым и объективным.
Не стоит думать, что обратившись в консалтинговую фирму, можно совсем не заниматься составлением бизнес-плана. Консалтинговые компании, профессионально подходящие к своему делу, обязательно привлекают заказчика бизнес-плана к работе над документом. Представители заказчика могут сообщить представителям консалтинговой компании особенности бизнеса. А сотрудники консалтинговой компании обработают полученные данные. Таким образом, бизнес-план будет отражать положение дел в реальной компании, а не представлять собой типовой бизнес-план, который будет неинтересен инвестору. Кроме того, помните, что чаще всего бизнес-план представляет перед финансовым учреждением собственник предприятия. Поэтому руководитель должен быть в курсе того, как продвигается работа над созданием бизнес-плана.
В процессе планирования, могут выясниться разные стороны деятельности предприятия. Отрицательные стороны и негативные моменты не стоит скрывать, так как часто именно реальность информации в бизнес-плане может привести к успеху. Не стоит обвинять компанию, занимающейся составлением бизнес-плана в том, что она акцентирует внимание на недостатках проекта. На самом деле, лучше вовремя обнаружить недостатки и провести мероприятия по их устранению, чем понести финансовые потери.
При разработке бизнес-плана нужно следить за тем, чтобы он находился в рамках общей стратегии развития предприятия. Бизнес-план должен описывать все основные финансовые показатели, как реальные, так и запланированные. Важно помнить о том, что нужно крайне осторожно относиться к планированию различных показателей. Вместе с тем, все трудности и риски, препятствующие реализации предпринимательской деятельности должны быть выявлены. Случается и так, что установленные сложности и риски очень велики. Это приводит к необходимости корректировать запланированные показатели и более внимательно проанализировать положение дел на предприятии в настоящий момент.
Иногда начинающие бизнесмены, ищущие финансовую помощь у сторонних организаций, выражают опасение, что их предпринимательскую идею могут похитить во время написания бизнес-плана. На самом же деле, вероятность этого весьма мала. Финансовое учреждение дорожит своей репутацией, к тому же через банки проходит множество проектов, содержащих различные идеи. Тем не менее, опасность утечки информации существует на каждом этапе работы над бизнес-планом. Опасность может исходить от собственных сотрудников, конкурентов и от других источников. Сохранение коммерческой тайны – одна из важнейших задач, стоящих перед предпринимателем.
Бизнес-план служит различным целям. План может быть направлен на привлечение внешних заимствований, на вывод на рынок нового продукта или услуги и на другие цели. В зависимости от нацеленности плана, делаются акценты на различных разделах бизнес-плана. В некоторых случаях возможно составление бизнес-плана, акцентированного на финансовых аспектах. Если бизнес-план разрабатывается для внедрения продукта (услуги) для конечного потребителя, то повышенное внимание уделяется разделам, содержащим маркетинговые исследования. Ряд специалистов советуют сначала разработать сжатый вариант бизнес-плана. Такой вариант представляет собой общую информацию о предприятии или о задуманном проекте. Часто именно такой вариант бизнес-плана может быть отправлен в адрес инвестора для предварительного ознакомления. Такой вариант не содержит конкретной информации и точных цифр. Некоторые аналитики склоняются к тому, чтобы бизнес-план небольшого проекта или начинающего предпринимателя содержал, фактически, только финансовый раздел бизнеса, как наиболее интересного для внешнего инвестора.
Ситуация на рынке может изменяться. Спрогнозировать развитие всех процессов в экономике весьма сложно и, скорее всего, невозможно. Однако бизнес-планирование помогает не только проанализировать ситуацию внутри организации, но предвидеть возможные опасности. Это позволяет не только заранее быть готовым к возможным неприятностям. Качественно разработанный бизнес-план помогает свести к минимуму возможные финансовые потери или убытки. При необходимости, бизнесмен сможет внести необходимые изменения в бизнес-план, с учетом изменившийся внешней и внутренней ситуации.
